無論是公司推廣產品、機構的周年刊物或者大型活動場刊，均會做一本書刊。書刊內容詳盡，產品介紹、主題訪問、專題介紹、歷史演變、主編的話、架構圖表、申請表格等等，都會在書刊內看到。書刊內容有大量的文子及相片要處理，所以書刊的設計及舖排十分講究。讓我們來講講書刊設計5個你不能不知的事，讓大家可以為自己的機構或公司做到一本更吸引、更豐富的書物。
1. 書刊字數控制：頁面的一半
開始做一本書刊時，會先定下內容範圍，如主題介紹、人物主講、架構圖表等等。但隨後又會遇到另一個問題：每部份的文字數量應該怎樣限制、頁數又應該有幾多。如果對每部分的字數沒有把握，便會影響往後的排版和印刷流程。
要預計字數，可以以書頁大小的一半和內文的字型大小作初步估計，即使說，每頁的字數大約佔頁面的一半左右。讓小編舉例說明：如需要做一本A4的小冊子，每頁最多的字數就是A4的一半。如果在Word文字檔內，寫滿一頁有1000字，每頁的字數就可以限在500字或以內。
由於每頁的書刊設計，還包含相片和圖案，如果文字太多，即使還有空間可以擠進去，但文字的字距、行距都會排列得更緊密，讀者會看得比較辛苦，書刊的可讀性便會減低。所以，每頁的字數限在頁面範圍的一半，是最佳的安排。
2. 書刊相片處理：務必用原圖
搜羅相片時，除非公司有聘請攝影師，否則有不少機構也會從同事手機拍下的相片中，篩選適合相片。但這些相片都會從通訊軟件傳送中被壓縮，手機上看還可以，但用在書刊印刷便會有許多暇疵。無論用柯式印刷或數碼印刷，這些低像素相片印起來效果都很差，甚至會嚴重「起格」。
所以，大家在收集相片時，務必請對方用電郵或雲端傳送存在手機裡的原本檔案，例如 Google Drive、WeTransfer、DropBox 等等，免費容量都足以應付基本商業需求。
3. 書刊設計風格：從過往尋找靈感
書刊文字和相片都決定好後，便需要為書刊定主題，因為主題會直接影響整本書刊的設計風格，例如顏色、字款、插圖、排版等等。
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這些細緻的地方，往往都很難憑空想像。而任何設計都需要從不同作品中找靈感，所以大家也可以參考過往公司或其他機構的成品、市面上的各種書刊、甚至社交媒體上的風格設計等等。都市生活中，身邊不乏可參考的書刊，加上現在大多刊物都已電子化，從網上也可以找到不少設計靈感。
蒐集不同設計元素後，配合書刊的主題，便可以逐一從排版裡組合和調節。如果在設計方面沒有頭緒，或想省卻思考設計的時間，也可以找專業設計師代勞。
4. 排版的限制：先計劃書刊每一頁
文字、相片、配色、字款、插圖等都俱備後，就可以開始排版了！排版前需要計劃好每頁內容去預算頁數，因為一本書刊的總頁數都必定是 4 的倍數，一般書刊也是4頁、8頁、16頁、20頁如此類推。如果有多出內容想多加一頁至 9 頁或 17 頁也不行，因為一本騎釘書在印刷機上是從 4 頁紙印起的。
所以，排版前都需要計劃好每頁內容，否則排版完成後，才發覺只有17或23頁，便要花額外時間思考如何把內容增減。而且牽一髮動全身，雖然看似只需要微微調整一兩頁，但最後往往需要費時編輯整本書刊，令成本更高。
5. 印刷的要求：紙質和釘裝方法的選擇
根據書刊的作用和想呈現的感覺，紙質和釘裝方法都會有所不同，十分講究。例如一本產品刊物，會以方便消費者閱讀和帶走為主，所以紙質需要較輕薄，封面選用157G的光粉紙料，內頁選用128G的紙料，以騎馬釘釘裝。相反，一本周年晚宴紀念冊，一方面用以紀錄企業在業務上的成績，一方面也要顧及晚宴隆重的氣氛，所以選紙和釘裝也會有所不同：封面選用300G的粉紙再過啞膠，內頁用上157G紙料，再以膠裝釘裝，更可加上特別效果，如燙金、激凸、UV等等，令整本書刊感覺更高級，塑造企業形象。
所以，排版後並不是直接把檔案拿去印刷，大家也需要了解不同紙張的重量和質感、不同的釘裝方法和可以加上的特別效果。配合書刊的需要，將各種要求清楚告知印刷商，你的書刊才能夠達到預期效果。
書刊製作必經階段
書刊的製成必須要經過（1）文字整理、（2）相片處理、（3）設立主題、設計風格、（4）計劃內容、排版、（5）選擇紙質和釘裝方法、安排印製的程序。
如果大家當中遇上問題，例如設計方面未有頭緒、內容安排上有困難、想知道什麼紙質適合你的書刊等等，歡迎聯絡我們客戶團隊，DesignNow提供免費咨詢，亦能為各大機構提供不同風格的設計，以供選擇。
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